OIS je skupina aplikacij, namenjena celoviti računalniški podpori dejavnostim v lokalni samoupravi. OIS pokriva naslednja področja:
| a) VOPI - VODENJE POSTOPKOV IN PISARNIŠKO POSLOVANJE | ||
| Vodenje postopkov in pisarniško poslovanje je osnovna aplikacija iz skupine aplikacij občinskega informacijskega sistema (OIS). Temelji na skupni podatkovni bazi OIS in za to uporablja osnovne module OIS. Za komunikacijo z okoljem VOPI uporablja tudi nekatere module e-poslovanja. Poleg aplikacije VOPI je v skupini aplikacij OIS še cela vrsta namenskih aplikacij za podporo posameznim področjem dela v občinski upravi. Do podatkov sistema VOPI lahko referenti dostopajo tudi iz nekaterih GIS aplikacij. | ||
 |
VOPI |
Vodenje postopkov in pisarniško poslovanje je osnovna aplikacija sistema OIS. Podpira celotno področje pisarniškega poslovanja, vodenja upravnih in drugih postopkov ter izdelave in arhiviranja dokumentov v lastni podatkovni bazi, tako skeniranih (npr. pisne vloge, priloge), kot preostalih oz. avtomatsko ustvarjenih v sistemu VOPI. VOPI sestavlja več modulov, ki pokrivajo različna funkcionalna področja dela Več ...  |
| dodatni modul | VOPI/MAIL |
Servis za interno obveščanje o dogodkih znotraj OIS je namenjen pripravi in pošiljanju e-pošte s ciljem medsebojnega obveščanja referentov o internih dogodkih v OIS, npr: prišel je nov dokument za zadevo, vplačana je taksa na zadevo, ipd. Servis obveščanja se lahko postavi tudi za potrebe posameznih namenskih aplikacij sistema OIS. |
| dodatni modul | VOPI/OBVO |
Občan se lahko v sprejemno-informacijski pisarni ali preko portala naroči na brezplačno storitev obveščanja o poteku reševanja svojih vlog, ki jo lahko občina nudi svojim strankam. Modul Obveščanje občana o dogodkih vezanih na njegovo zadevo na podlagi evidentiranih dogodkov v pisarniškem poslovanju avtomatično pripravlja ustrezna obvestila za občana in mu jih sporoča v obliki e-pošte ali SMS. Občan, ki ima digitalno potrdilo lahko na občinskem portalu dostopa do svojih nastavitev in si sam spreminja parametre obveščanja. Primer na spletni strani MOK... |
| dodatni modul | VOPI/EVA |
Modul EVA - Sprejemanje elektronskih vlog je "vložišče" za elektronske vloge, ki jih občani oddajajo preko občinskega portala ali državnega portala ESJU. EVA omogoča delavcem v glavni pisarni pregledovanje prispelih e-vlog, klasificiranje (v kolikor to že ni preko avtomata) in posredovanje e-vlog referentu v nadaljnji postopek reševanja v sistemu VOPI. Več ...
. |
| dodatni modul | VOPI/STATMAIL |
Servisna storitev Stanje odprtih zadev v zaledju sistema VOPI pripravlja tedenska in mesečna poročila za posamezne predstojnike uradov o trenutnem številu odprtih zadev ter številu rešenih zadev v preteklem obdobju. Poročila, opremljena z grafi, prejmejo predstojniki uradov vsak za svoj urad z elektronsko pošto. |
| dodatni modul | VOPI/STAT |
Servisna storitev Statistika zadev po Uredbi o upravnem postopku mesečno pripravi sumarne podatke o odprtih in rešenih zadevah. Vpogled v sumarne podatke je možen za poljubno preteklo obdobje, za poljuben urad ter za poljubnega referenta preko spletne aplikacije VOPI/STAT. Pravice do vpogledov v podatke (nivo posameznika, nivo urada, nivo celotne uprave) so prevzete iz pravic v sistemu VOPI. |
| dodatni modul | VOPI/DK | Sistem VOPI hrani vse dokumente v elektronski obliki v lastni podatkovni bazi Oracle. Dodatni modul VOPI/DK je bil namensko zgrajen za tiste stranke, ki uporabljajo ločen arhivski sistem Dokumentum. Modul omogoča vpoglede neposredno iz sistema VOPI v dokumente, ki so arhivirani v arhivskem sistemu DOKUMENTUM. Pri delu s temi dokumenti sistem VOPI sproti izmenjuje podatke z arhivskim sistemom o izvršenih premikih dokumentov. |
dodatni modul |
VOPI/VIP | Modul za vodenje izhodne pošte nastale v sistemu VOPI (avtomatsko beleženje) in izven (ročno evidentiranje). VIP se lahko uporablja tudi kot samostojna spletna aplikacija. |
| b) NAMENSKE APLIKACIJE ZA PODPORO POSAMEZNIM POSLOVNIM PROCESOM OBčINSKE UPRAVE | ||
| Namenske aplikacije OIS pokrivajo specifične potrebe posameznih delovnih področij. Za namenske aplikacije je značilno, da vse temeljijo na skupni podatkovni bazi OIS in vse koristijo iste osnovne module OIS. Namenske aplikacije so lahko podatkovno in postopkovno povezane z aplikacijo VOPI, od koder prevzemajo podatke (npr. iz prejetih vlog) ter z njim izmenjujejo podatke v zvezi z evidentiranjem izvajanja samega postopka (npr. izdelani izhodni dokumenti). Določene namenske aplikacije so dodatno povezane tudi z GIS orodji, ki omogočajo dostop do aplikacij neposredno iz pregledovalnika prostorskih podatkov 3MAP. | ||
 |
NUSZ | Aplikacija Nadomestilo za uporabo stavbnih zemljišč je namenska aplikacija s področja pridobivanja izvornih prihodkov občine. Namenjena je vzpostavitvi sistema za obračun nadomestil za uporabo stavbnih zemljišč skladno z občinskim odlokom.
Opis aplikacije ... Primer informativnega izračuna NUSZ na spletni strani MOK... |
 |
KOPR | Aplikacija Komunalni prispevki nudi celovito podporo obračunu komunalnega prispevka, izdelavi odločbe in potrdila o plačilu. Obračun temelji na parametrih, ki so posledica občinskega odloka, ob upoštevanju prostorskih podatkov glede na stanje infrastrukture po območjih.
Opis aplikacije ... |
 |
LOKI | Namenska aplikacija LOKI iz prostorskih in preostalih podatkov avtomatsko pripravi predlog dokumenta "Lokacijska informacija" ter občinskemu referentu omogoča izdelavo in izpis dokončno oblikovanega dokumenta. Dostop do LOKI je možen neposredno iz pregledovalnika prostorskih podatkov 3MAP in tudi iz sistema VOPI za vodenje postopkov. Iste postopke uporablja tudi spletna aplikacija "i-LOKI", preko katere si občani lahko v dejanskem času samo izdelajo neuradno informacijo. Primer aplikacije za občane - informacije o namenski rabi zemljišča za občane ... |
 |
ZNPV | Aplikacija ZNPV - Znižano plačilo vrtca - omogoča reševanje vlog za znižano plačilo vrtca ter izdelavo odločb in drugih izhodnih dopisov na podlagi vzorcev, ki si jih pripravi uporabnik. Podatke iz vlog prevzema iz aplikacije VOPI. Več ... Na voljo sta tudi spletni aplikaciji e-Vrtec, ki je samostojna različica ZNPV, namenjena občinskim referentom za obdelavo podatkov in izdelavo odločb ter i-Vrtec za informativni izračun razreda plačila, namenjena občanom. Več ... |
 |
STAN | Aplikacija Gospodarjenje s stanovanji nudi celovito podporo postopkom gospodarjenja s stanovanji v lasti občine. Opis aplikacije ... |
 |
POSL | Aplikacija Gospodarjenje s poslovnimi prostori je namenjena celoviti podpori postopkom gospodarjenja s poslovnimi prostori v lasti občine. Opis aplikacije ... |
 |
ZAST |
Aplikacija Zakupnine stavbnih zemljišč je namenjena vodenju in obračunu zakupnih pogodb za stavbna zemljišča. Opis aplikacije ... |
 |
JANA | Aplikacija Javna naročila je namenjena enotnemu vodenju osnovnih podatkov o javnih naročilih velikih in malih vrednosti v povezavi s proračunskimi postavkami ter enotnemu shranjevanju dokumentov javnih naročil. Opis aplikacije ... |
 |
NARO | Aplikacija Naročilnice se navezuje na aplikacijo JANA. Namenjena je vpeljavi enotnega sistema izdajanja in vodenja naročilnic znotraj občinske uprave (enotno številčenje, pooblastila, izpisi, viri črpanja sredstev). Naročilnico je mogoče izdelati preko aplikacije JANA (poteka kontrola na obstoj proračunske postavke). Opis aplikacije ... |
 |
RFIN/POGO | Aplikacija Rezervacija finančnih sredstev se navezuje na sistem VOPI. Namenjena je vpeljavi enotnega sistema vodenja vseh pogodb in rezervacije finančnih sredstev. Več... |
 |
TUTA | Aplikacija Obračun pavšalnih turističnih taks je namenska aplikacija s področja pridobivanja izvornih prihodkov občine. Namenjena je letnemu obračunu pavšalnih turističnih taks za stanovanja, katerih lastniki nimajo stalnega bivališča v občini Več... |
| c) GIS PODPORA IN APLIKACIJE S PODROČJA UREJANJA PROSTORA | ||
| GIS aplikacije se uporabljajo za prikazovanje geokodiranih podatkov ter za iskanje in prikazovanje poljubnih podatkov v sistemu OIS, ki so vezani na prostor (npr. zadeve, ki se nanašajo na parcelo, stranke na parceli in postopki vezani nanjo,občinski in drugi prostorski akti za območje, plačniki NUSZ, izdani dokumenti, obračunani komunalni prispevki ...). GIS aplikacije so sestavni del OIS omogočajo lažji pregled nad prostorom, kot delovni pripomoček referentom pri reševanju postopkov. Iz namenskih GIS aplikacij je zato omogočeno neposredno vzdrževanje evidenc in drugih podatkov v skupni bazi OIS (vezano za namenske aplikacije). | ||
 |
3MAP | 3MAP je spletni pregledovalnik prostorskih in drugih podatkov. Omogoča poizvedovanje po geokodiranih podatkih na GIS strežniku ter povezanih preostalih poslovnih podatkih. Za uporabo pregledovalnika 3MAP zadošča standardni spletni brskalnik. Na prikazovalniku 3MAP temeljijo namensko razvite GIS aplikacije za podporo posameznim področjem dela. Več o 3MAP... |
 |
3MAP/apl | Namenske GIS aplikacije so različice osnovnega odjemalca 3MAP. Razvijamo jih z namenom nudenja specifične podpore posameznim področjem dela (Urad za okolje in prostor, Urad za nepremičnine, Urad za gospodarske javne službe, ...). V namenskih GIS aplikacijah je običajno vzpostavljena povezava s poslovnimi podatki, katere lahko s "premikanjem po prostoru": - pregledujemo, kot npr. zadeve v sistemu VOPI, ki se nanašajo na izbrano parcelo ter vpogled v dokumente izbranega spisa; analize pokritosti področij NUSZ s plačniki, v UE izdana gradbena dovoljenja, veljavni pravni režimi za območja, ipd - vzdržujemo, kot npr. kataster taksnih predmetov, kataster divjih odlagališč, register občinskih parcel, register pravnih režimov, ipd). Več o namenskih aplikacijah... . |
 |
REPR | Spletna aplikacija Register pravnih režimov je namenjena enotnemu vodenju zbirke pravnih režimov. Zbirka vsebuje seznam vseh prostorskih predpisov, ki so v veljavi v občini. Iskanje in vpogled v zbirko posameznih prostorskih aktov in naprej v njihovo vsebino je izveden neposredno iz pregledovalnika GIS podatkov 3MAP, s klikom na izbrano področje v prostoru. REPR se vodi skladno s Pravilnikom o vsebini in načinu vodenja zbirke pravnih režimov (ULRS 34/04, 8.april 2004). Več... |
 |
DAPA | Digitalni arhiv prostorskih aktov omogoča referentom v različnih uradih enostavno iskanje in pregledovanje projektne prostorske dokumentacije, ki je sicer hranjena v številnih fasciklih in mapah. Preko GIS pregledovalnika 3MAP je referentom zagotavljen vpogled v vse prostorske akte, ki veljajo na določenem območju. Aplikacija DAPA je zgolj dodatek k storitvi evidentiranja in predelave obstoječih prostorskih aktov v elektronsko obliko (skeniranje, obdelava in umeščanje v prostor, vstavljanje datotek v DAPA), ki jo izvajamo.
Več... |
 |
NATP |
Aplikacija Nadzor taksnih predmetov je namenjena pregledovanju podatkov iz katastra odmerjenih taksnih predmetov. Podatki katastra so na voljo komunalnim inšpektorjem in redarjem za nadzor in evidentiranje na terenu. Vzdrževanje podatkov v katastru je možno tudi neposredno iz GIS pregledovalnika 3MAP Več... |
 |
DIVO | Spletna aplikacija DIVO/KA - Kataster divjih odlagališč je namenjena vodenju katastra divjih odlagališč. Podatki katastra so na voljo komunalnim inšpektorjem in preostalim občinskim službam za pregledovanje, nadzor in evidentiranje dogodkov v zvezi s sanacijo. Izdelana je tudi ločena aplikacija DIVO/JV za občane, ki želijo prijaviti divja odlagališča v občini. Več... |
 |
REOP | Spletna aplikacija Register občinskih parcel je namenjena vodenju vseh sprememb, vezanih na različne vrste lastništva občinskih parcel (družbena lastnina v splošni rabi, javno dobro, itd.). REOP se lahko navezuje tudi na podatkovno bazo VOPI, iz katere prikazuje vse tiste zadeve, ki se nanašajo na občinske parcele. Dostop do registra je možen tudi preko GIS pregledovalnika 3MAP, kjer s klikom na izbrani objekt dobimo možnost vzdrževanja podatkov v Registru. Več... |
 |
ostalo | Ostale storitve geoinformacijske podpore obsegajo: - analize prostorskih podatkov, - izdelavo namenskih slojev, - realizacije povezav med geokodiranimi in drugimi poslovnimi podatki, - razvoj namenskih aplikacij za podporo postopkom, vezanih na prostor, - razvoj GIS aplikacij in pregledovalnikov namenjenih občanom. Več... |
| d) iOS - Spletne aplikacije in elektronski servisi zalednega sistema OIS | ||
| iOS - internetni operacijski sistem - je platforma za izvajanje spletnih aplikacije in zalednih spletnih servisov za podporo sistemu OIS in e-poslovanju občine. | ||
 |
iQuery iQplus |
iQuery in iQplus sta spletni orodji, ki omogočata hitro pripravo ter za končne uporabnike enostavno izvajanje poljubnih poizvedovanj po podatkovni bazi (SQL poizvedbe). Rezultati so tabelarično prikazani. Orodji se uporabljata za pripravo najrazličnejših pregledov, statistik, sumarnih podatkov, prilagojenih zahtevam posameznih skupin uporabnikov. Več ... |
 |
e-POSTAR | Spletni servis za pošiljanje poljubnih sporočil in obvestil v obliki e-pošte ali SMS na vnaprej določene e- ali SMS-naslove. Besedila oz. obvestila so lahko ročno vnešena ali pa so vnaprej določena za avtomatsko ustvarjanje sporočil v povezavi z dogodki, ki sprožijo pošiljanje. Ta servis uporablja npr. modul VOPI/OBVO ter VOPI/STATMAIL. |
| e) ESO - Elektronske storitve za občane | ||
| Vzpostavitev kvalitetnega zalednega sistema za podporo postopkom (back-office) omogoča, da se občinska uprava prične odpirati tudi navzven, z občanom namenjenimi spletnimi aplikacijami. Na ta način je občanom omogočen dostop od doma do marsikatere informacije in storitve občine 24h/7dni. Ugodnost uvajanja e-storitev za občane ima tudi neposredno korist, saj v veliki meri razbremenjuje referente rutinskih a časovno zahtevnih postopkov podajanja informacij, zlasti na področju urejanja prostora. | ||
 |
i-NUSZ | Informativni izračun NUSZ v dejanskem času vrne specifikacijo izračuna nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča na za izbrano lokacijo, namembnost in površino. Sistem se navezuje na GIS bazo NUSZ zaledne aplikacije za obračunavanje NUSZ. Primer informativnega izračuna NUSZ občine Piran ...
|
 |
i-LOKI | Informacija o namenski rabi zemljišča v dejanskem času vrne iskano informacijo. Za pridobitev uradnega dokumenta občan nadaljuje z e-vlogo. Sistem se navezuje na GIS bazo LOKI zaledne aplikacije za izdelavo dokumentov LOKI. Primer informacije o namenski rabi na portalu MOK...
|
 |
i-Vrtci | i-Vrtci je brezplačna spletna aplikacija za informativni izračun razreda znižanega plačila vrtca. Namenjena je staršem, prosilcem za znižanje plačila vrtca. Povezavo na aplikacijo si lahko občine vključijo v svoje portale.
Več ...
|
 |
ESO/vloge | Aplikacija ESO/VLOGE je namenjen občinam, ki želijo svojim občanom omogočiti oddajanje vlog v elektronski obliki.
Sistem posameznih e-vlog se lahko vzpostavi na občinskem portalu ali pa se občina vključi v sistem storitev na državnem portalu ESJU. Pri tem občina uporablja ESO/VLOGE kot "vložišče" za prevzemanje elektronskih vlog, neodvisno od zalednega sistema za vodenje postopkov in pisarniško poslovanje v občini. Več ... Primer realiziranih e-vlog na portalu MOK...
|
| f) Skupna podatkovna infrastruktura sistema OIS | ||
| Podatkovno infrastrukturo sistema OIS sestavlja podatkovna baza ter skupni programski moduli za vzdrževanje podatkov, ki jih uporabljajo vse aplikacije sistema OIS. Z njimi zagotavljamo enotno podatkovno podlago za vse aplikacije sistema OIS. Do skupnih modulov običajno dostopamo posredno, s klici iz drugih aplikacij. | ||
 |
STRANKE | Register strank občine je namenjen enotnemu vodenju strank občine z vpogledom v trenutno stanje in prikazom zgodovine sprememb (naslova, statusa, priimka ...). Register uporabljajo VSE aplikacije sistema OIS. |
 |
REGZ | Register zgradb je namenjen enotnemu vodenju podatkov o zgradbah, vhodih (naslovih) zgradb, delih zgradb (stanovanja in drugi prostori), površinskih delih, lastnikih, vodenje posebnih lastnosti zgradb ali njihovih delov. Register uporabljajo nekatere namenske aplikacije . |
 |
REGO | Osnovni registri zagotavljajo vsem aplikacijam v sistemu OIS prevzem, nastavitev in vodenje enotnih šifrantov (občine, naselja, ulice, hišne številke, CRP, RPS, ...), sprejetih na nivoju države. |
 |
KATA | Zemljiški kataster omogoča vodenje atributnih podatkov zemljiškega katastra, ki jih uporabljajo nekatere namenske aplikacije. |
 |
TEME | Temeljnice omogočajo pripravo in izpis plačilnih dokumentov, položnice ter priprava temeljnic za knjiženje oz. za prenos podatkov v različne finančne pakete. Več... |
 |
LI3P | Aplikacija za administriranje sistema OIS omogoča centralni nadzor vseh uporabnikov aplikacij sistema OIS, dodeljevanje vlog (ang.: role))posameznim uporabnikom in s tem pravic do dostopov in ravni uporabe posameznih aplikacij sistema OIS. Več... |
Dodatne informacije: